Vi lever i en digital verden hvor hastighed og effektivitet er krav, så hvordan udnytter vi bedst voicemail? Der er nogle fordele og nogle fordele ved voicemail: 

Bagdelene: 

Sammenlignet med email er voicemail langsommeligt og trættende. Med voicemail er det umuligt at spole frem og tilbage for at finde et
specifikt punkt i beskeden, så man er tvunget til at høre hele beskeden. Er du under deadline og har adskillige beskeder i din voicemail er det
sidste du har lyst til sidde og vente på informationer eller gentage en 3 minutter lang voicemail for at skrive et nummer/information ned.

Fordelene:

Voicemail lader dig høre personens tone, hvis du lytter godt efter kan du fornemme hvilken sindsstemning personen var i da beskeden blev indtalt.

Du kan nemt gentage beskeden hvis du ønsker at høre den
igen eller dele den med andre, når du har tid.

Du kan komme til din voicemail næsten lige meget hvor du er henne.   

Her er nogle forslag til at efterlade bedre og let forståelige voicemail beskeder.  

1. Beslut dig for hvad du vil sige inden du ringer op

2. Brug voicemail til at videregive information, ikke til at efterlade negative beskeder. Det er bedre at adressere den slags face to face eller via elefonen når modtageren har en chance for at svare igen
3. Hvis personen skal skrive noget ned, så start beskeden med at gøre opmærksom på dette, så personen kan nøjes med at høre beskeden en enkelt gang

4. Hold beskeden kort, helst under 30 sekunder

5. Start med en intro der introducerer hvem du og hvad meningen med opkaldet og så den information du skal give videre

6. Inkluderér dato og tid, vær specifik og brug "onsdag" istedet for "igår" eller "imorgen"

7. Husk, hvad du siger og hvordan du siger det er lige vigtigt.